CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE TITULARES (USUARIO - ALUMNOS) DE DATOS PERSONALES DEL INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS IPBF

El Instituto de Prácticas Bancarias y Financieras IPBF (en adelante IPBF) valoramos y respetamos la confidencialidad sobre sus datos personales. Como parte de nuestro compromiso de transparencia y cumplimiento con la normativa de protección de datos personales aplicable, solicitamos su consentimiento para el tratamiento de sus datos de acuerdo con los siguientes términos:

1. Responsable del tratamiento: El responsable del tratamiento de sus datos personales es el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS, con domicilio en Baquedano 222 y Reina Victoria, Edificio Araucaria, Pisos 4 y 6.

2. Datos personales recopilados: En el contexto de nuestras actividades de servicios y comerciales, podemos recopilar y tratar los siguientes datos personales: nombre completo, dirección de domicilio, número de cédula de identidad, número de teléfono, dirección de correo electrónico, ocupación, cargo, tipo de estudios previos.

3. Tipo de tratamiento y finalidad: Mediante la aceptación del presente documento, usted otorga su consentimiento para que el IPBF efectúe los siguientes tratamientos: recoger, recopilar, obtener, registrar, organizar, estructurar, conservar, custodiar, elaborar, adaptar, modificar, eliminar, indexar, extraer, consultar, utilizar, poseer, aprovechar, distribuir, comunicar; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción; con la siguientes finalidades:

a) Gestión de inscripciones y participación en programas: Los datos personales podrán ser utilizados para gestionar las inscripciones y participación de los titulares en los programas y actividades ofrecidos por el IPBF. Esto implica el procesamiento de la información necesaria para administrar la logística, coordinar horarios, asignar recursos y comunicar cualquier actualización o cambio relacionado con los programas en los que los titulares estén inscritos y en todos los eventos que conlleven la prestación de los servicios académicos del IPBF.

b) Envío de información sobre programas futuros: Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para enviar información sobre los programas y actividades que el IPBF tiene planificados para el futuro en la prestación de servicios académicos. Esto incluye la difusión de fechas, temas, horarios y cualquier otra información relevante relacionada con dichos programas

c) Marketing y comercialización de programas de educación continua del IPBF. Esto puede incluir el envío de materiales promocionales, invitaciones a eventos, oportunidades de becas, descuentos especiales y otra información relacionada con los programas mencionados, dentro del contexto de la presente finalidad.

d) Invitaciones específicas: Los datos personales podrán ser utilizados para enviar invitaciones específicas a los titulares de datos o usuarios para participar en eventos, charlas, conferencias o actividades relacionadas con la educación y capacitación continua que ofrece el IPBF. Estas invitaciones pueden ser enviadas a través de la plataforma virtual u otros medios de comunicación, con

el propósito de fidelizar a los titulares y mantenerlos informados sobre oportunidades de desarrollo educativo y profesional.

e) Análisis, estadísticas y perfilación de datos personales: Los datos personales podrán ser utilizados para realizar análisis, estadísticas y perfilación internas con el fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos por el IPBF al titular de los datos. Esto puede incluir la evaluación de la participación de los titulares, preferencias, necesidades educativas, entre otros aspectos relevantes que permitan una mejora continua de la calidad de los programas.

f) Evaluación de satisfacción y mejora de servicios: Los datos personales podrán ser utilizados para llevar a cabo encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios proporcionados por el IPBF. Esto tiene como objetivo recopilar retroalimentación y opiniones de los titulares para identificar áreas de mejora, implementar cambios en los programas y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.

g) Comunicación institucional: Los datos personales podrán ser utilizados para mantener una comunicación fluida con los titulares o usuarios del IPBF. Esto incluye el envío de comunicados, boletines informativos, actualizaciones sobre políticas o procedimientos, así como cualquier otra información relevante para mantener informada a la comunidad de titulares.

h) Gestión de pagos y facturación: En el caso de programas o servicios que requieran de un pago, los datos personales podrán ser utilizados para gestionar la facturación, el cobro y el seguimiento de los pagos realizados por los titulares. Esto implica el procesamiento de información financiera y de contacto necesaria para llevar a cabo estas transacciones.

i) Investigación y desarrollo de mercado: En ocasiones, el IPBF puede utilizar los datos personales con fines de investigación y desarrollo de mercado, relacionados con la mejora de sus programas, métodos de enseñanza, innovación educativa, desarrollo de materiales didácticos, entre otros aspectos que busquen fortalecer la calidad educativa ofrecida.

4. Base legal del tratamiento: El tratamiento de sus datos personales se realizará con base en su consentimiento y para cumplir obligaciones contractuales, legales y regulatorias aplicables.

5. Compartir datos personales: En algunos casos, se remite el acceso de sus datos personales con terceros encargados cuando sea necesario para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, legales o regulatorias; sin embargo, el IPBF cuenta con las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de sus datos personales.

6. Derechos del titular de los datos: Como titular de los datos personales, usted tiene los siguientes derechos:

a. Acceso: solicitar información sobre los datos personales que tenemos almacenados.

b. Rectificación: corregir o actualizar sus datos personales en caso de ser inexactos o incompletos.

c. Supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.

d. Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.

e. Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en ciertos casos.

f. Portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

g. Revocación del consentimiento: retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada o el uso lícito y legitimo contemplado en el Art 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos personales.

h. Presentar una reclamación: presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en Ecuador.

Para ejercer estos derechos, deberá comunicarse con nosotros a través del correo electrónico protecciondatospersonales@ipbf.edu.ec

7. Duración del tratamiento: sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento y para cumplir con las obligaciones legales aplicables y de conformidad con la Política de Protección de Datos Personales, cuando se cumpla la finalidad para la que se recopilaron los datos personales, el IPBF procederá a su eliminación o en caso de contar con los recursos necesarios la anonimización, a menos que esté obligada por ley a conservarlos por un período adicional.

Al aceptar este consentimiento informado, usted declara haber leído y comprendido los términos establecidos anteriormente, y que otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con los términos y condiciones descritos anteriormente; así como, con la política de protección de datos personales ubicada en la página web del IPBF.