POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DEL INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS IPBF

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales -LOPDP- vigente en la República del Ecuador, se emite la presente Política de Protección de Datos Personales, en función de los siguientes términos:

1. Ámbito de Aplicación de la Política

INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS IPBF ( nombre comercial INSTITUTO DE BANCA Y SEGUROS), actuará como responsable del tratamiento de datos personales (incluyendo nombres, dirección, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto como teléfono de mi domicilio, teléfono celular, correo electrónico, datos sensibles) que los titulares entreguen de forma legítima y lícita.

El tratamiento datos personales, se realizará por cualquier operación personal o automatizada, siempre en respeto de las garantías a la información específica sobre cualquier decisión adoptada; así también, ninguna decisión se basará únicamente en valoraciones automatizadas

El tratamiento que el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS efectuará será en atención a las siguientes actividades: recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, elaboración, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, comunicación; o, cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales dentro del contexto de la finalidad.

2. Finalidades del tratamiento:

Las finalidades del tratamiento de datos personales que efectúa el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS , incluyen:

a. Gestión de inscripciones y participación en programas: Los datos personales podrán ser utilizados para gestionar las inscripciones y participación de los titulares en los programas y actividades ofrecidos por EL INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS . Esto implica el procesamiento de la información necesaria para administrar la logística, coordinar horarios, asignar recursos y comunicar cualquier actualización o cambio relacionado con los programas en los que los titulares de datos estén inscritos y en todos los eventos que conlleven la prestación de los servicios o promoción de capacitación, talleres, conferencias, simposios y demás charlas de difusión de temas de interés de los usuarios del INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS .

b. Envío de información sobre programas, cursos o talleres futuros: Los datos personales recopilados podrán ser utilizados para enviar información sobre los programas, cursos, talleres y actividades que el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS tiene planificados para el futuro en la prestación de servicios académicos. Esto incluye la difusión de fechas, temas, horarios, costos y cualquier otra información relevante relacionada con dichos programas.

c. Marketing y comercialización de programas, cursos, talleres de formación y actividades que oferta y servicios que brinda el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS ; así también, programas de educación continua. Esto puede incluir el envío de materiales promocionales, invitaciones a eventos, oportunidades de becas, descuentos especiales y otra información relacionada con los programas mencionados, dentro del contexto de la presente finalidad.

d. Invitaciones específicas en la página web o enlaces virtuales en plataformas: Los datos personales podrán ser utilizados para enviar invitaciones específicas a los titulares de datos y usuarios que participan en eventos, charlas, conferencias o actividades relacionadas con la educación y capacitación continua. Estas invitaciones pueden ser enviadas a través de la plataforma propia, de terceros u otros medios de comunicación, con el propósito de fidelizar a los titulares y mantenerlos informados sobre oportunidades de desarrollo educativo y profesional.

e. Análisis, estadísticas y perfilación de datos personales: Los datos personales podrán ser utilizados para realizar análisis, estadísticas y perfilación internas con el fin de mejorar los servicios y programas ofrecidos por el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS al titular de los datos. Esto puede incluir la evaluación de la participación de los titulares, preferencias, necesidades educativas o de capacitación, entre otros aspectos relevantes que permitan una mejora continua de la calidad de los programas que se ofrecen.

f. Evaluación de satisfacción y mejora de servicios: Los datos personales podrán ser utilizados para llevar a cabo encuestas de satisfacción y evaluación de los servicios proporcionados por el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS . Esto tiene como objetivo recopilar retroalimentación y opiniones de los titulares o usuarios para identificar áreas de mejora, implementar cambios en los programas y garantizar la calidad de los servicios ofrecidos.

g. Comunicación institucional: Los datos personales podrán ser utilizados para mantener una comunicación fluida con los titulares de datos o usuarios del INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS . Esto incluye el envío de comunicados, boletines informativos, actualizaciones de eventos, cursos, así como cualquier otra información relevante para mantener informada a los titulares o usuarios.

h. Gestión de pagos y facturación: En el caso de programas o servicios que requieran de un pago, los datos personales podrán ser utilizados para gestionar la facturación, el cobro y el seguimiento de los pagos realizados por los titulares. Esto implica el procesamiento de información financiera y de contacto necesaria para llevar a cabo estas transacciones en forma directa o a través de proveedores encargados debidamente autorizados y que cumplan con la normativa vigente.

i. Investigación y desarrollo de mercado: En ocasiones, el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS puede utilizar los datos personales con fines de investigación y desarrollo de mercado, relacionados con la mejora de sus programas, métodos de enseñanza, innovación educativa, desarrollo de materiales didácticos, entre otros aspectos que busquen fortalecer la calidad educativa, de capacitación y de formación continua ofrecida.

3. Tiempo de conservación

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la gestión de las finalidades especificadas de conformidad con la norma ecuatoriana, siendo en la actualidad:

4. MATERIA AÑOS OBLIGADOS FUENTE CIVIL – COBRO DE DEUDAS ACCION ORDINARIA 11 AÑOS

LIBROS DE CONTABILIDAD Y SUS SOPORTES 7 AÑOS

TRIBUTARIA – FACTURAS, NOTA DE VENTAS, DECLARACIONES, ETC. 8 AÑOS

REFERENCIAS ACADÉMINAS Y CERTIFICACIONES DE ESTUDIO 11 AÑOS

NOTA: Se ha incorporado un año más al período de conservación determinado por la norma pues,

es el espacio en el cual se puede demorar la autoridad en efectuar citaciones o notificaciones de

orden legal.

5. Derechos de los Titulares de Datos Personales

Damos a conocer a los titulares de datos personales sobre su derecho de solicitar la revocatoria de la autorización para el tratamiento de datos personales; así también, los derechos de acceso, información, eliminación, rectificación, actualización, oposición y portabilidad de los datos personales.

a. Acceso: solicitar información sobre los datos personales que tenemos almacenados.

b. Rectificación: corregir o actualizar sus datos personales en caso de ser inexactos o incompletos.

c. Supresión: solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recopilados.

d. Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.

e. Limitación del tratamiento: solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en ciertos casos.

f. Portabilidad: recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando sea técnicamente posible.

g. Revocación del consentimiento: retirar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

h. Presentar una reclamación: presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en Ecuador.

Para ejercer estos derechos, deberá comunicarse con nosotros a través del correo electrónico protecciondatospersonales@ipbf.edu.ec )

6. Otras finalidades y tratamientos ulteriores

El tratamiento de los datos personales realizado por parte del INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS , tiene por finalidad la adecuada aplicación y el cumplimiento de obligaciones legales, investigación y desarrollo de nuevos productos y servicios, estadísticas y análisis del mercado, marketing y publicidad, en consecuencia, la negativa al tratamiento de datos personales o revocatoria de la presente autorización relacionada a los servicios que oferta el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS , podrían implicar que no tenga acceso al servicio.

7. Identidad y datos de contacto del responsable del tratamiento de datos personales

En caso de que el titular de los datos personales necesite realizar alguna comunicación o ejercer sus derechos sobre el tratamiento de sus datos personales, podrá hacerlo a través del siguiente contacto:

Datos de contacto de la persona y/o área encargada: Alexandra Sierra

Dependencia o área encargada de los asuntos de protección de datos: Asistencia Administrativa

Dirección física: Baquedano 222 y Reina Victoria

Dirección de correo electrónico: alexandrasierra@ipbf.edu.ec

Teléfono: 022542829

Cargo de la persona de contacto: Asistente Administrativa

8. Autorización de tratamiento

La autorización de tratamiento de datos personales que se efectúa a través del consentimiento informado se realizará de manera voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a través de una casilla desmarcada de verificación la cual se encuentra en la parte inferior del formulario de registro.

10. Seguridad de la Información

El INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS , implementará todas las medidas de seguridad adecuadas y necesarias, entendiéndose por tales las aceptadas por el estado de la técnica, sean estas organizativas, legales, administrativas, técnicas, físicas o de cualquier otra índole, para proteger los datos personales frente a cualquier riesgo, amenaza, vulnerabilidad, atendiendo a la naturaleza de los datos de carácter personal, al ámbito y el contexto.

11. Conocimiento de los términos

La presente política de protección de datos personales es de carácter informativo; sin embargo, en forma adicional podrá aceptar el tratamiento de datos personales mediante el consentimiento a través de una casilla desmarcada, lo cual en caso de aceptar el titular de los datos o usuario, constituirá un acto afirmativo que refleja la plena y libre voluntad del titular de los datos, por lo que el INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS podrá

almacenar mi consentimiento en un archivo auditable para fines de justificar mi pleno consentimiento ante autoridad competente y, en general, ante cualquier tercero.

12. Modificaciones a la Política

La presente política de protección de datos personales y las modificaciones que se efectúen, serán publicadas en esta misma página de INSTITUTO DE PRÁCTICAS BANCARIAS Y FINANCIERAS : www.ipbf.edu.ec

Actualizado julio 2023